e-Factura (trimitere la ANAF / SPV)
Pagina e-Factura îți arată toate facturile emise împreună cu statusul lor la ANAF și îți dă un singur loc din care le trimiți în SPV, verifici răspunsul și pornești trimiterea automată.
Înainte de toate: conectează certificatul ANAF
Trimiterea funcționează doar dacă firma ta e conectată la SPV. Dacă nu ești conectat, pagina îți arată un avertisment și un link către Setări.
- 1
Mergi la Setări → SPV & Bancă (Integrări).
- 2
La secțiunea e-Factura, apasă Conectează cu certificatul ANAF.
- 3
Se deschide portalul ANAF (logincert.anaf.ro); alege certificatul digital al firmei (token/SPV), exact ca pe site-ul ANAF.
- 4
După confirmare revii în aplicație cu mesajul „Conectat cu succes”. Vezi un badge verde Conectat cu data de expirare.
Platforma folosește propria aplicație OAuth — tu nu introduci Client ID/Secret, ci doar te autentifici cu certificatul firmei tale. În aplicația desktop (ISQ), conectarea se deschide în browserul sistemului și revine automat după autorizare.
Cum trimiți o factură la ANAF (manual)
Poți porni trimiterea din două locuri, care deschid aceeași fereastră „e-Factura ANAF”:
Varianta A — din pagina Facturi
- 1
Pe rândul facturii apasă pictograma cu trei puncte (⋮) din coloana Acțiuni.
- 2
Din meniul care se deschide alege e-Factura. Se deschide fereastra de trimitere.
Varianta B — din pagina e-Factura
- 1
Pe rândul facturii apasă butonul Trimite (sau Retrimite, dacă a fost respinsă ori a dat eroare). Se deschide aceeași fereastră.
Apoi, în fereastra de trimitere
- 1
Apasă Trimite la ANAF. Factura primește un număr de încărcare și trece în starea În așteptare.
- 2
Fereastra reîncarcă singură statusul la fiecare 30 de secunde; poți apăsa și Verifică status acum.
- 3
Când ANAF răspunde, statusul devine Validată (acceptată) sau Respinsă. Pentru ambele poți apăsa Descarcă răspuns ANAF (ZIP).
La o factură de storno, dacă factura originală nu a fost trimisă în SPV, aplicația te avertizează înainte de trimitere și îți cere confirmarea. Trimite întâi originalul dacă e cazul.
Cum pornești trimiterea automată la 5 zile lucrătoare
În capul paginii e-Factura există un comutator (checkbox) prin care firma ta optează pentru trimiterea automată în SPV. Bifezi o singură dată și apoi facturile pleacă singure.
- 1
Bifează Trimite automat în SPV la 5 zile lucrătoare de la emitere. Setarea se salvează imediat, la nivel de firmă.
- 2
În fiecare dimineață (la ora 08:00), aplicația verifică facturile emise și trimite automat pe cele la care au trecut 5 zile lucrătoare de la data emiterii.
- 3
Se trimit doar facturile care încă nu au plecat — cele cu status Netrimisă sau Eroare. Cele deja trimise, validate sau în așteptare nu sunt atinse.
Cele 5 zile lucrătoare sunt fixe (regula uzuală de transmitere). Comutatorul controlează doar dacă auto-send-ul e pornit sau oprit — nu și numărul de zile. Poți oricând trimite manual mai devreme, fără să aștepți cele 5 zile.
O protecție internă împiedică trimiterea dublă: dacă auto-send-ul și un click manual se suprapun pe aceeași factură, doar una dintre trimiteri trece, cealaltă se oprește singură.
Toate butoanele de acțiune, pe scurt
În pagina e-Factura
Sincronizează status din ANAF
Reîmprospătează statusul tuturor facturilor aflate în așteptare, întrebând ANAF.
Vezi factura
Deschide factura în pagina Facturi pentru editare/verificare.
Trimite / Retrimite
Deschide fereastra de trimitere. „Retrimite” apare la facturile respinse sau cu eroare.
În fereastra de trimitere
Trimite la ANAF
Transmite factura în SPV; trece în starea „În așteptare”.
Verifică status acum
Cere imediat statusul de la ANAF, fără să aștepți reîncărcarea automată.
Descarcă răspuns ANAF (ZIP)
Descarcă arhiva oficială cu răspunsul ANAF, pentru facturile validate sau respinse.
Ce înseamnă fiecare status
Netrimisă
Factura nu a fost încă transmisă. Poate fi trimisă (manual sau automat).
În așteptare
Trimisă; se așteaptă procesarea la ANAF. Se verifică automat.
Încărcată ANAF
Recepționată de ANAF și aflată în prelucrare.
Validată ANAF
Acceptată. E starea finală de succes; poți descărca răspunsul.
Respinsă
ANAF a refuzat factura. Descarcă răspunsul, corectează și retrimite.
Eroare
Trimiterea nu a reușit (ex: integrare expirată). Verifică Setări → SPV & Bancă și retrimite.
Cum se actualizează statusul
- 1
Automat — aplicația interoghează periodic ANAF (la fiecare câteva minute) și actualizează facturile aflate în așteptare.
- 2
În fereastră — cât o factură e în așteptare, statusul se reîncarcă la 30 de secunde.
- 3
La cerere — butonul „Sincronizează status din ANAF” din pagină forțează verificarea pe loc.
De ce nu pot trimite o factură?›
Verifică să fii conectat la ANAF (Setări → SPV & Bancă). Dacă nu ești, pagina afișează un avertisment cu link. Factura trebuie să fie emisă (nu draft) și să nu fie deja trimisă.
Trebuie să bifez auto-send pentru fiecare factură?›
Nu. Bifezi o singură dată, la nivel de firmă; apoi se aplică tuturor facturilor eligibile.
Pot trimite mai devreme de 5 zile?›
Da. Auto-send-ul e o plasă de siguranță; trimiterea manuală merge oricând, imediat după emitere.
Ce fac dacă o factură e Respinsă?›
Apasă „Descarcă răspuns ANAF (ZIP)” ca să vezi motivul, corectează factura și apasă „Retrimite”.
Diferența între B2B și persoane fizice?›
Aplicația alege automat tipul de transmitere în funcție de prezența CUI-ului clientului; tu nu trebuie să faci nimic special.