Angajați
Aici ții evidența salariaților și a contractelor individuale de muncă (CIM). Fiecare angajat are o fișă cu date personale, contracte, dosar de documente, echipament în dotare și, opțional, un cont ERP pentru self-service.
Adaugă un angajat
- 1
Apasă Adaugă angajat.
- 2
Completează datele: prenume și nume (obligatorii), CNP, data nașterii, email, telefon, funcție, departament, data angajării, IBAN, adresă și note.
- 3
Apasă Salvează. La modificarea unei fișe existente butonul devine Actualizează.
Caută și filtrează
- 1
Folosește câmpul de căutare după nume, CNP sau funcție.
- 2
Bifează Doar activi ca să ascunzi angajații dezactivați.
Acțiuni pe fiecare angajat
Dosar
Documente (CI, contract, diplomă, aviz medical, adeverință) și echipamentul aflat în dotare; aici generezi și o adeverință PDF.
Contracte
Lista contractelor CIM ale angajatului — adaugă, modifică și generează act adițional.
Cont ERP
Asociază angajatul cu un cont ERP ca să-și vadă singur fluturașii, concediile și documentele („Contul meu”). Verde = deja asociat.
Modifică
Editează datele din fișă.
Dezactivează
Marchează angajatul inactiv; istoricul rămâne.
Contracte CIM
- 1
Deschide Contracte la angajat, apoi Adaugă contract.
- 2
Completează numărul, codul COR, perioada (început și, opțional, sfârșit), tipul (normă întreagă, timp parțial, sezonier, ucenicie, internship), statusul, salariul brut, orele pe săptămână și persoanele în întreținere.
- 3
Pe un contract existent, apasă Act adițional ca să generezi un PDF cu modificări (salariu, funcție/COR, timp de muncă) — actul nu modifică automat contractul.
Dosar și adeverințe
Generează adeverință (PDF)
Adeverință de salariat cu scop liber (ex: credit bancar, viză, instanță), opțional cu salariul de bază și venitul pe un an.
Încarcă
Adaugă un document în dosar, cu tip și dată de expirare opțională.
Șterge document
Elimină un document din dosar.
Alertele HR de sus (expirare contract, sfârșit perioadă de probă, zile de naștere, expirare documente — pe 30 de zile) te ajută să nu ratezi termene importante.
Ce înseamnă să asociez un cont ERP?›
Angajatul își poate accesa singur pagina „Contul meu” — fluturași, cereri de concediu, documente. În listă apar doar utilizatorii activi ai firmei; un cont deja folosit de alt angajat apare marcat.
Pot șterge definitiv un angajat?›
Nu din această pagină — angajatul se dezactivează, iar istoricul (contracte, pontaj, salarizare) rămâne.