Pontaj
Pontajul are două niveluri: foaia zilnică de prezență, construită automat din ceasul pe care fiecare angajat îl pornește și îl oprește, și pontajul lunar, agregatul care intră în calculul salariilor. Angajatorul are obligația legală de a ține evidența orelor lucrate zilnic de fiecare salariat, cu ora de începere și de sfârșit a programului (art. 119 din Codul muncii).
Prezența zilnică
- 1
Alege luna și anul. Zilele de sărbătoare legală sunt marcate automat, după calendarul art. 139.
- 2
Angajații își pornesc singuri programul din [Pontajul meu](/hr/pontajul-meu). Ce apare aici sunt orele lor reale.
- 3
Orice celulă se poate corecta: cod de prezență, ora de intrare și de ieșire, pauza. Corecția rămâne în evidență cu autorul ei.
- 4
Generează pontajul lunar transformă foaia zilnică în agregatul lunar.
- 5
Aprobă luna înainte de salarizare — statul de plată se oprește dacă există pontaje neaprobate.
Ore de noapte, suplimentare și sărbători
Ore de noapte
Orele lucrate între 22:00 și 06:00 se numără separat; sporul minim legal este de 25% (art. 126).
Ore suplimentare
Orele peste norma zilnică din CIM, plus tot ce se lucrează în weekend. Se compensează cu liber în 90 de zile sau se plătesc cu spor de minimum 75% (art. 123).
Sărbători legale
Munca în zilele de sărbătoare se compensează cu timp liber în 30 de zile sau cu spor de minimum 100% (art. 142).
Export pentru control
Foaie de prezență PDF
Foaia colectivă a lunii, în formatul clasic — o linie per salariat, o coloană per zi. Aceasta se prezintă inspectorilor de muncă.
CSV
Aceleași date, pentru prelucrare în Excel sau trimitere la contabil.
Verificarea locației la pontare este oprită implicit. Poate fi activată din setările firmei, dar cere o justificare reală — datele biometrice (amprentă, recunoaștere facială) nu sunt și nu vor fi folosite, fiind disproporționate pentru pontaj.
Ce se întâmplă dacă un angajat uită pontajul pornit?›
Sesiunea se închide automat noaptea, cu zero minute și un marcaj de corecție — nu inventăm ore într-o evidență legală. HR completează manual ziua respectivă.
Concediile trebuie trecute manual?›
Nu. Cererea aprobată din Concedii marchează singură zilele în foaia de prezență, sărind peste weekend și sărbătorile legale.
De ce nu-mi lasă salarizarea să calculeze?›
Pentru că luna nu e aprobată. Evidența orelor stă la baza plății, așa că întâi aprobi pontajul; dacă vrei totuși să calculezi, poți continua explicit peste avertisment.