Facturare & documente
De aici configurezi cum arată și cum se numerotează documentele tale: setări de facturare, personalizarea facturii, seriile/registrele și mementourile automate.
Facturare
- 1
Setări facturare — deschide un formular cu: termen de plată, monedă, TVA implicit, prefix serie și textul de subsol al documentelor.
- 2
Personalizare factură — alegi logo-ul firmei, culoarea de brand, modelul de factură și dacă logo-ul apare pe documente.
- 3
Gestiuni, centre cost, categorii articol — marcat „În curând”.
Serii / Registre
- 1
Vezi câte o linie pentru fiecare tip de document: Factură, Proformă, Chitanță, Aviz, Ofertă și Contract.
- 2
Sub fiecare tip apare următorul număr ce va fi folosit (sau „neconfigurat”, dacă încă nu ai setat o serie).
- 3
Apasă pe o serie sau pe Editează toate seriile ca să deschizi managerul de serii și să modifici prefix, cod și numărul curent.
Memento documente
- 1
Configurezi promemorii automate pentru facturi, proforme, oferte și contracte: câte zile înainte și câte zile după scadență să plece, plus un text suplimentar opțional.
- 2
Poți trimite un email sau SMS de test către o adresă/un număr, ca să verifici cum arată mesajul.
Setează seriile înainte să emiți primul document de fiecare tip — numerotarea trebuie să fie continuă și unică, conform legislației.
De ce o serie apare ca „neconfigurat”?›
Înseamnă că nu ai definit încă o serie activă pentru acel tip de document. Apasă „Setează serie” și completează prefixul, codul și numărul de pornire.